2022年10月的時候近一年來，國家實行高校貼息貸款政策，中南大學陸續公布了一批政府采購意向。不同規定，此批辦貸款活動需要在2022年12月31此前做完想法對外公布、招標會選購軟件，并簽合作合同合作合同就可以暢享貼息相關政策，對華中上大學效果重大的。

本次貸款項目共有數百個招標采購項目集中在幾天內完成編制采購文件、發布公告及開標、發布中標公示及通知書等環節，對招標代理公司的人員及開評標場地無疑是一個巨大的挑戰。我司作為中南大學合作多年的招標代理服務機構，在如此短時間內承接大量招標采購項目尚屬首次，一旦某個項目因文件編制不嚴謹或招標程序不規范導致質疑投訴，則意味著項目有可能不能如期開標，甚至面臨廢標的風險，且沒有第二次招標的機會，對公司專職人員的專業素質要求之高、工作強度之大可見一斑。

連接到的工作的任務完后，公司上下高度重視，第一時間從各部門抽調精英骨干力量成立項目組，由財務部、綜合部提供后勤支持，確保各項工作不斷檔，服務不掉線。一方面，公司提前對開標當天會務籌備工作進行周密部署，并對突發情況提前做好預案，評委接待、投標單位引導、開評標人員落實、會議室安排、工作餐上報等環節面面俱到、有條不紊。另一方面，針對疫情期間員工感染高峰，項目組采取彈性上崗模式，無癥狀、輕癥人員克服不適正常工作，并堅持做到對每一位來訪者測量體溫，用完的標室及時消殺，一定程度上降低感染的可能性。

最終，在公司各部門的共同努力下，整個招標代理過程各環節組織嚴密井然有序，開評標過程平穩順暢，取得了良好的效果，也得到了采購人的高度肯定。